個人情報の取扱い等に関する以下の事項をご確認ください

札幌市より「UIJターン就職移住支援事業運営業務」の運営業務（以下「本事業」といいます）を受託している株式会社パソナ（以下「当社」といいます）では、本事業の「札幌UI就職ナビ」にお申込みいただく皆様よりご提供いただきました個人情報（以下「個人情報」といいます）を以下のとおり取り扱います。

1. 利用目的について

個人情報は、札幌UIターン就職センターにて、本事業へのお申し込みの受付、個人カウンセリング、求人登録企業に関する情報提供、お寄せいただいたお問い合わせ・ご意見等の受付・回答・管理のため、その他本事業のご案内等の連絡、統計データの作成のために利用します。



2. 第三者提供について

①委託元である札幌市

（１）	個人情報は、以下のとおり第三者に提供いたします。

提供目的：	本事業に係る報告及び提供先からの情報発信、移住支援・就職支援のため
提供項目：	氏名、性別、年齢、携帯電話番号、住所、電子メールアドレス、最寄駅、出身地、相談・支援の履歴など本事業の利用状況
	（学生の場合）学校名、学部、学科、学年
	（学生以外の場合）在職状況、世帯構成
提供方法：	紙及び電子データの送信、個人情報管理システムによる

• 受託事業者が変更となる場合、委託元である札幌市から新規受託事業者にセンター利用者の情報として登録情報・利用履歴が連携されます。

②求人企業

提供目的：	選考及び職業紹介の実施
提供項目：	履歴書、職務経歴書に記載される事項等の選考及び職業紹介に必要な情報
提供方法：	書面又は電子データの送付による

（２）	（１）及び次の各号に掲げる場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。

①	予め、ご本人に必要事項を明示又は通知し同意を得ているとき
②	法令により開示または提供が許容されている場合
③	人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④	公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
⑤	国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑥	当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）



3. 外部委託について

個人情報の取り扱いに関する業務を外部委託することはございません。



4. 個人情報提供の任意性について

個人情報のご提供は任意によるもので、何ら強制するものではございません。ただし、個人情報を正しく提供いただけない場合は、本事業における利用目的が達成されない場合がございますので予めご了承ください。



5. 個人情報の開示請求、訂正、利用停止等について

個人情報保護法に基づく、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止、第三者提供記録の開示請求については、以下のお問合せ窓口宛にお申し出下さい。なお、利用停止、消去のお申し出が受理された時は、ご本人に関する一切の情報を破棄するため、事後の復元はできなくなります。

【お問い合わせ窓口】

株式会社パソナ　「札幌UIターン就職センター」

〒102-0072　東京都千代田区飯田橋3-6-5　飯田橋駅東口ビル1階

電話：03-6734-1052　E-MAIL：info@sapporo-uinavi.jp

【お申し出方法】

• 開示、訂正、削除等をご請求される場合は、ご本人であることを確認するため、登録情報に該当する個人情報を口頭もしくは対面、メール等にて複数点確認させていただきます。
• ご本人以外の請求には応じられません。


6. 取得した個人情報の返却、廃棄について

ご提供いただいた個人情報は、不要になったと当社により合理的に判断される場合、廃棄されます。また登録取消（ご本人の申告による場合なのか、その他、別記「ご登録情報の取消について」によるかは問いません）に際し、又はその他でお申出があった場合でも、当社はご登録されたご本人及び第三者に、いかなる媒体によっても返却する義務を負いません。



7. 事業者の名称及び住所、代表者名

株式会社パソナ

住所　〒107-8352 東京都港区南青山3-1-30 PASONA SQUARE

代表取締役社長 中尾 慎太郎



8. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

株式会社パソナ　専務執行役員　E-MAIL：privacy@pasona.co.jp



9. 安全管理のために講じた措置

（１）基本方針の策定

1. 当社が保有する個人情報（以下「個人データ」といいます）の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し公表しています。

（２）個人データの取扱いに係る規律の整備

1. 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

（３）組織的安全管理措置

1. ① 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、 法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
2. ② 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、親会社による監査を実施しています。

（４）人的安全管理措置

1. ① 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
2. ② 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

（５）物理的安全管理措置

1. ① 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
2. ② 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（６）技術的安全管理措置

1. ① アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
2. ② 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（７）外的環境の把握

1. ① 当社が、外国において個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度に関する情報を把握した上で、個人データの安全管理のための措置を講じるものとします。
2. ② 個人データが外国にて取り扱われており、その当該外国の国名、個人情報の保護に関する制度の概要等をお知りになりたい場合は、［6．個人情報の開示請求、訂正、利用停止等について］に記載のお問合せ窓口へお問合せください。

別記　＜ご登録情報の取消について＞

• 次のいずれかに該当するときは、登録を取消とし、個人情報を含むご登録情報を削除させていただきます。

①	登録者から登録取消の申し出があったとき
②	登録時、または採用時に、経歴、職能、資格等を詐称した場合、またはその他の事項について虚偽の申告をしたとき
③	故意または過失により札幌市・当社、または第三者に損害を与えたとき
④	札幌市・当社に不利益を与える行為、または名誉、信用を損なうような行為があったとき
⑤	以下の既定の期間を経過したとき
	(学生の場合)  お預かりしている卒業年度を迎え、継続の意思確認がないまま、1年を経過したとき
	※当社より送付する登録継続の意向確認メールにおいて、登録取り消しを希望するときも、登録情報を取消いたします。
	(学生以外の場合)  登録後、ご状況の確認ができない状態で7年を経過したとき

以上